본당 예산 신청 자료

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본당 예산 신청 자료

1 김명봉 [mbk3411] 2004-07-08

협 조 문
분과장님, 분과위원님 ,단체장님께 협조 부탁드립니다.
올해 임기 시작 한지가 어제 같은데 벌써 3/4 임기가 지났습니다.
2004년 사목 계획 가운데 중점 사업의 하나인 매월 회의 자료 제출 시
("행사 계획서, 행사 후 행사 결과 보고서 , 지출 결의서 포함" )
자료 첨부를 지속적으로 홍보하였습니다.   그러나 일부 분과나 단체는 지정된 날짜에
제출해 주고 있지만 다수의 분과는 그렇지 못한 것이 현실입니다.
분과 월례 회합을 통해 분과장은 분과 현안과 행사를 사전에 파악하고 현안과 지원 협조 사항을
사목회의를 통해 반영해야만 하나 일부 분과장은 분과 및 소속단체의 행사 및 예산,
기타 업무 파악을 전혀 하지 않고 회의에 임하는 분과장도 있습니다.
이로 인해 분과와 분과 소속 단체 연계성은 고사하고 이원화되는 현상이 일어나고 있습니다.
현재 많이 개선은 되었지만
아직도 분과장 및 단체장이 따로 사무실에 출발 몇 일 전 또는 당일에
신부님께 직접 지출 결의서 한장 들고 와서 결제를 요청하는 사례가 있습니다.
사목계획서에 있는 정기행사라도 행사 계획서를 작성하기 전에 본당 행사와
중복여부와 적정 예산(전반적으로 연초 책정 예산보다 초과되고 있음)의 타당성 검토를
사목 협의회를 통해 회장단과 실무자의 의견을 수렴 한 뒤에 행사 계획서와 지출 결의서를
작성해야 하나 이런 절차나 형식이 지켜지지 않아 사목 협의회 기능은 물론이고
사목회의의 효율성 마저 떨어지고 있습니다. 충분한 시간을 갖고 홍보를 하였고 더 이상 미룰 수
없는 일이기에 전체 사목위원들께 협조와 관심을 부탁드립니다.
04'년 7월 상임 사목회의부터 (8월 행사부터 시행)월간 회의록, 행사 계획서, 행사 결과 보고서, 지출 결의서를 작성하여 회의 일주일전에 파일에 꽂아 놓으시면 됩니다,
주요사항이나 조정 사항은(예산,일정,기타 협의사항)메모 해주시기 바랍니다.
7월 상임 회의부터 행사 계획서를 첨부하지 않은 지출결의서 또는 날짜를 넘기고 제출한 행사는 당월 결제가 되지 않고 그 다음달에 다시 계획을 세워야 합니다.
분과장 소홀로 행사를 못하는 불미스런 일 없도록 각별히 부탁드리며 착오 없으시기 바랍니다.
양식의 통일을 위해 행사 계획서, 행사 결과보고서를 사목 회의실 게시판에
양식 및 견본 게시하였습니다,
디스켓(3.5)에 행사계획서,결과 보고서 양식 및 작성요령이 들어있는
견본 양식을 지원하겠습니다. (7월11일까지 배부)
사목 회의실과 사무실에 양식을 비치 하니 수기 작업을 하시는 분은 가져가시면 됩니다.
작성 요령에 도움이 필요한 사목위원이 계시면 총무, 기획분과장에게 연락 주시면 친절히
안내해 드리겠습니다. 감사합니다
                                                                    2004년 7월 6일

                사 목 회장   이상진(요셉)         총      무    김광준(시몬)
                부 회 장   박승렬(스테파노)     기획분과장    서동철(라파엘)
                부 회 장   천숙자(데레사)       재정분과장    이광호(요한)

파일첨부

예산,지출 내역 양식.hwp ( 26kb )다운로드 수 [196]
(양식)행사계획서 및 결과보고서.hwp ( 32kb )다운로드 수 [193]

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